RUMO AO CENTENÁRIO - 3ª CORRIDA HISTÓRICA DE GUARARAPES - REGULAMENTO OFICIAL

Realização: PREFEITURA MUNICIPAL DE GUARARAPES (SP)

Organização: WX ASSESSORIA ESPORTIVA

Contato: (18) 988243016 - Atendimento ao Cliente WX

E-mail: atendimento@wxassessoria.com.br

O EVENTO

A Prefeitura Municipal de Guararapes, por meio do Departamento Municipal de Esporte e Lazer apresenta o evento esportivo RUMO AO CENTENÁRIO - 3ª CORRIDA HISTÓRICA DE GUARARAPES, evento alusivo as comemorações de aniversário do Município de Guararapes. Traga sua turma e venha fazer parte desta grande festa.

Será realizado no dia 08/12/2024, no município de Guararapes (SP) às 7 horas defronte a Prefeitura Municipal, localizada na Rua Duque de Caxias nº 1165, Jardim Dom Luiz Orione I, Guararapes (SP), sob qualquer condição climática. A distância para a corrida será de 5km e caminhada 3km. A prova terá duração máxima de 1h30min.

INSCRIÇÕES: serão realizadas através do site wxassessoria.com.br para todos os atletas, com limite de 300 vagas. Serão encerradas no dia 04/12/2024 ou até o término da quantidade disponível. As inscrições terão o custo de R$ 69,90 (sessenta e nove reais e noventa centavos).

(*) Participantes inscritos na categoria MORADOR também concorrerão no geral e faixas etárias. Não haverá em hipótese alguma dupla premiação.

(*) Participantes acima de 60 anos (idosos) terão desconto de 50% sobre o valor correspondente ao preço integral (R$ 69,90).

- Ao se inscrever no evento o atleta o faz de forma pessoal e intransferível, não havendo possibilidade de transferência dessa inscrição para outro atleta, responsabilizando-se pela veracidade das informações inseridas.

- Para solicitação de reembolso, o atleta deverá enviar e-mail para atendimento@wxassessoria.com.br até 7 (sete) dias após a realização de sua inscrição. Considerando-se inscrição realizada o correto preenchimento do cadastro e pagamento da respectiva taxa de inscrição (boleto/PIX/cartão) gerado através do site.

CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO:

- CORRIDA:  ter idade mínima de 16 (dezesseis) anos.

- CAMINHADA: ter idade mínima de 12 (doze) anos.

OBSERVAÇÃO: os participantes menores de idade deverão apresentar na retirada do KIT o termo de responsabilidade assinado pelo responsável legal. Obs. Os termos de responsabilidade estão localizados no MENU > A EMPRESA > ANEXOS do site da WX ASSESSORIA ESPORTIVA. Deverá ser impresso, preenchido e assinado pelo responsável.

A organização não se responsabiliza por quaisquer ocorrências envolvendo pessoas não inscritas oficialmente na prova. No ato da inscrição cada PARTICIPANTE deverá ler o regulamento e o termo de responsabilidade da prova, não podendo alegar falta de conhecimento dos mesmos.

TERMO DE RESPONSABILIDADE DO ATLETA

Eu, atleta “identificado no cadastramento da inscrição”, no perfeito uso de minhas faculdades. Declaro para os devidos fins de direito que estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta prova e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas, isentando seus organizadores, colaboradores e patrocinadores de toda e qualquer responsabilidade por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação. Declaro, ainda, que cedo todos os direitos de utilização de minha imagem, som e e-mail para a organização do evento, bem como aos patrocinadores e apoiadores para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores.

ENTREGA DE KITS PARA PARTICIPAÇÃO

Apresentar documento pessoal com foto (físico ou digital). Conforme descrito no tópico das inscrições aos menores de 18 anos será necessário apresentar o termo de responsabilidade assinado pelo responsável legal.

DATA, LOCAL E HORÁRIO DA ENTREGA DE KIT

O KIT DE PARTICIPAÇÃO será entregue no local da largada, defronte a Prefeitura Municipal, localizada na Rua Duque de Caxias nº 1165, Jardim Dom Luiz Orione I, conforme abaixo:

Sábado: 07/12/2024, das 10h às 14h

Domingo: 08/12/2024, das 5h30 às 6h30

KIT DE PARTICIPAÇÃO

O KIT DE PARTICIPAÇÃO que os participantes receberão é constituído pelos itens:

- 1 camiseta de poliamida (não haverá troca do tamanho escolhido no ato da inscrição);

- 1 número de peito com quatro alfinetes (corrida);

- 1 chip eletrônico descartável para cronometragem (corrida);

- 1 pulseira de identificação (caminhada);

- 1 medalha de participação para os atletas que concluírem o percurso;

- Fruta (pós-prova);

- Isotônico;

- Água mineral (percurso e pós-prova).

MEDIDAS CAMISETAS

- Baby Look Único (41 cm largura x 57 cm altura)

- Camiseta P (48 cm largura x 67 cm altura)

- Camiseta M (49 cm largura x 69 cm altura)

- Camiseta G (51 cm largura x 71 cm altura)

- Camiseta GG (54 cm largura x 71 cm altura)

(*) Os tamanhos podem sofrer alterações de 5% do tecido tanto para menor quanto para maior, devido a elasticidade do tecido. 

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

- O atleta deverá estar no local de largada com pelo menos 30 (trinta) minutos de antecedência, quando serão dadas as instruções finais.

- A largada será rigorosamente às 7 horas.

- É obrigatório o uso do número de peito e chip durante toda a realização da prova, sendo passíveis de desclassificação os participantes que não cumprirem este artigo.

- A organização poderá a qualquer tempo suspender/prorrogar prazos ou ainda adicionar/limitar o número de inscrições do evento em funções de necessidades, disponibilidades técnicas e estruturais sem prévio aviso.

PREMIAÇÃO CORRIDA 5K

A classificação GERAL e MORADORES será por ordem de chegada usando o tempo bruto. A classificação para as faixas etárias, será considerado o tempo líquido. Os resultados extraoficiais da prova serão informados às 18h do dia da prova, através do site wxassessoria.com.br. Já os resultados oficiais serão disponibilizados 72 horas após término da prova. Obs. Não haverá em hipótese alguma dupla premiação.

PÚBLICO GERAL | MASCULINO E FEMININO

Do 1º ao 5º colocado na categoria GERAL masculino e feminino receberão troféus.

MORADORES | MASCULINO E FEMININO

Do 1º ao 5º colocado na categoria GERAL MORADORES masculino e feminino receberão troféus.

POR FAIXA ETÁRIA | MASCULINO E FEMININO

Do 1º ao 5º colocado na faixa etária (masculino/feminino) receberão troféus. Será considerado como referência anos completos até 31/12/2024 conforme divisão:

- 16 a 19 anos

- 20 a 24 anos

- 25 a 29 anos

- 30 a 34 anos

- 35 a 39 anos

- 40 a 44 anos

- 45 a 49 anos

- 50 a 54 anos

- 55 a 59 anos

- 60 a 64 anos

- 65 acima

Obs. Não haverá em hipótese alguma dupla premiação.

POR EQUIPES

Serão premiadas com troféus as 3 (três) equipes com maior número de atletas inscritos no evento (corrida/caminhada) conforme abaixo.

Obs. Será considerada como equipe principal a que configurar em primeiro lugar no campo informado pelo participante (ex. Equipe AAA / BBB). Em caso de empate entre equipes será considerado como critério de desempate a quantidade dos participantes na corrida.

MEDALHA

Será entregue uma medalha somente aos atletas que completarem o percurso oficial do evento.

OBSERVAÇÕES REFERENTE PREMIAÇÃO

- Os atletas que não estiverem presentes na entrega das premiações deverão entrar em contato com a organização do evento para retirar seus prêmios. Caso a retirada venha a gerar custos serão pagos pelo premiado.

- A organização poderá incluir a qualquer momento itens no kit da prova ou outro tipo de premiação para valorizar a participação e o esforço dos atletas;

- Os resultados serão publicados no site wxassessoria.com.br aproximadamente 2 horas após o encerramento do evento;

- Qualquer reclamação sobre os resultados extraoficiais da competição deverá ser feita, pelo e-mail institucional (atendimento@wxassessoria.com.br) em até 3 (três) dias após a publicação dos resultados no site.

- Será disponibilizado no dia do evento, durante 20 (vinte) minutos que antecedem a premiação uma listagem extraoficial dos atletas que serão premiados. Eventuais recursos quanto à classificação deverão ser feitos durante esse período à organização. Após esse prazo qualquer questionamento sobre a classificação deverá ser feito através do e-mail institucional (atendimento@wxassessoria.com.br), entretanto não será alterado o pódio de premiação.

INFORMAÇÕES SOBRE A RETIRADA DO KIT

- Para retirar o kit o atleta ou seu representante devidamente autorizado deverá apresentar: documento pessoal com foto (físico ou digital).

- Quando da retirada do kit o atleta ou seu representante deverá conferir os dados pessoais do participante. Não serão aceitas reclamações e alterações cadastrais após a retirada do kit.

- Não será feita alteração na distância escolhida pelo atleta no ato da inscrição. Apenas será corrigida data de nascimento e sexo caso seja identificado o erro. Caso o atleta cadastre de forma errônea seus dados a organização não se responsabiliza por tais erros. Solicitamos ao atleta conferirem todos os dados antes de efetivar a sua inscrição e assim que receber o seu número de peito e chip confira novamente os dados impressos. Não alteraremos dados após a finalização da prova, para evitar transtornos tanto para a organização quanto para equipe de cronometragem.

- A organização poderá incluir qualquer outro item por mera cortesia.

- Não serão entregues kits após o encerramento do evento.

SERVIÇOS NO LOCAL DO EVENTO

A organização disponibilizará na área da largada/chegada banheiros (havendo necessidade serão químicos) e 1 (um) ponto de hidratação durante o percurso, além da área do atleta com o fornecimento de água, isotônico e frutas. Será disponibilizado guarda-volumes.

POLÍTICA DE CANCELAMENTO, REEMBOLSO OU TRANSFERÊNCIA

Para solicitação de cancelamento e reembolso, o atleta deverá enviar e-mail para atendimento@wxassessoria.com.br com até 7 (sete) dias após a realização de sua inscrição. Considerando-se inscrição realizada o correto preenchimento do cadastro e pagamento da respectiva taxa através do site (boleto/PIX/cartão). Após esse prazo, em hipótese alguma o valor será devolvido.

Solicitações de alteração de distância e/ou transferência de inscrição para outro participante, poderão ser realizadas gratuitamente com até 30 (trinta) dias de antecedência ao evento (desde que os preços sejam iguais). Após esse período e até 7 (sete) dias que antecede o evento, qualquer solicitação de alteração de distância ou transferência para outro participante terão um custo fixo de R$ 40,00 (quarenta reais), se houver disponibilidade de materiais para a realização. As solicitações devem ser realizadas através do e-mail: atendimento@wxassessoria.com.br.

Caso o atleta apresente algum problema de saúde, covid ou lesão que impeça sua participação no evento, estará sujeito as condições descritas acima.

REGRAS GERAIS DO EVENTO

- O tempo máximo (limite) de largada será de 4 (quatro) minutos. O atleta que largar após o tempo limite terá computado somente seu tempo bruto, uma vez que o sistema de cronometragem não estará mais registrando a largada.

- Os atletas que concluírem a prova após o tempo máximo (limite) de chegada estipulado pela organização do evento não terão seu tempo registrado pelo sistema de cronometragem. Dessa forma não será incluído na classificação oficial da prova.

- No ato da inscrição cada participante concordará com o Termo de Responsabilidade para a participação no evento, bem como o presente regulamento, não podendo alegar desconhecimento das regras da prova;

- Ao se inscrever o atleta assume total responsabilidade pelos dados pessoais fornecidos, onde a organização pode posteriormente utilizar esses dados para enviar e-mail com informações sobre o evento, ou de patrocinadores, aceita integralmente este Regulamento, e assume todas e quaisquer despesas relativas à sua participação no evento, tais como transporte, hospedagem e alimentação.

- A inscrição será confirmada somente após a efetivação do pagamento.

- Caso o pagamento não seja pago até sua data de vencimento seu pedido de inscrição será cancelado e você deverá entrar em contato com o setor de atendimento da WX Assessoria Esportiva, por e-mail atendimento@wxassessoria.com.br ou WhatsApp (18) 988243016, informando o EVENTO e solicitando a reativação de seu pedido para que possa iniciar um novo processo de inscrição.

- O pagamento do boleto vencido não garante a participação do atleta.

- O participante que ceder seu número de peito ou chip de cronometragem a outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que esta pessoa venha a sofrer, e, será desclassificado.

- Qualquer atleta federado poderá ser submetido a exame antidoping.

- A organização disponibilizará ambulância para primeiro atendimento e remoção emergenciais, sendo que a continuidade desse serviço, caso necessário, será efetuada na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta. O participante ou seu acompanhante responsável poderá decidir por outro sistema de atendimento eximindo a organização de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico;

- A organização reserva-se o direito de retirar da prova, a qualquer tempo, qualquer atleta que não estiver em condições de saúde adequadas à prática esportiva;

- O atleta cede à organização todos os direitos de utilização do e-mail cadastrado, bem como da sua imagem, inclusive as de arena, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos à televisão ou qualquer outro meio de transmissão e/ou divulgação, promoções, internet e qualquer mídia, em qualquer tempo;

- Os atletas deverão se manter exclusivamente na pista do percurso e observar os desníveis e obstáculos que possam existir ao longo do caminho, pois se trata de uma corrida por ruas de domínio público;

- Nenhuma identificação dos patrocinadores de atletas ou equipes, se conflitantes com a dos patrocinadores, apoiadores ou realizadores oficiais da prova, poderá aparecer em propaganda dentro da arena do evento;

- O atleta que largar em local diferente do indicado pela organização, pular a grade no momento da largada, praticar irregularidades ou adotar atitudes antiesportivas será passível de desclassificação;

- Os casos omissos serão julgados e decididos pela organização do evento, que terá decisão final;

- Poderá a Organização do Evento indicar os locais para montagem de tendas de assessorias, treinadores ou equipe de acordo com a disponibilidade de espaço na área do evento, desde que não interfira no bom andamento da prova. 

As dúvidas ou informações deverão ser enviadas por e-mail: atendimento@wxassessoria.com.br