2ª GUARARAPES RUNNING 2023 - REGULAMENTO OFICIAL

Realização: PREFEITURA MUNICIPAL DE GUARARAPES (SP)

Organização: DEPARTAMENTO DE ESPORTE E LAZER DE GUARARAPES

Contato: (18) 36064049 - Departamento de Esportes e Lazer

E-mail: esportes@guararapes.sp.gov.br

O EVENTO

A Prefeitura Municipal de Guararapes, por meio do Departamento Municipal de Esporte e Lazer apresenta o evento esportivo 2ª Guararapes Running 2023, evento alusivo as comemorações de aniversário do Município de Guararapes. Traga sua turma e venha fazer parte desta grande festa.

Será realizado no dia 17/12/2023, no município de Guararapes (SP) às 7 horas na Praça Nossa Senhora da Conceição defronte a agência do Sicredi, sob qualquer condição climática. A distância para a corrida será 5 e caminhada 3K. A prova terá duração máxima de 2 horas.

INSCRIÇÕES: serão realizadas através do site wxassessoria.com.br para todos os atletas, com limite inicial de 300 vagas. Serão encerradas no dia 13/12/2023 ou até o término da quantidade disponível. As inscrições terão o custo de R$ 69,90 (sessenta e nove reais e noventa centavos).

(*) Participantes inscritos na categoria MORADOR também concorrerão no geral e faixas etárias. Não haverá em hipótese alguma dupla premiação.

- Ao se inscrever no evento o atleta o faz de forma pessoal e intransferível, não havendo possibilidade de transferência dessa inscrição para outro atleta, responsabilizando-se pela veracidade das informações inseridas.

- Para solicitação de reembolso, o atleta deverá enviar e-mail para atendimento@wxassessoria.com.br até 7 (sete) dias úteis após a realização de sua inscrição. Considerando-se inscrição realizada o correto preenchimento do cadastro e pagamento da respectiva taxa de inscrição (boleto/PIX/cartão) gerado através do site.

CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO NA CORRIDA:  ter idade mínima de 16 (dezesseis) anos.

OBSERVAÇÃO: os participantes menores de idade deverão apresentar na retirada do KIT o termo de responsabilidade assinado pelo responsável legal. Obs. Os termos de responsabilidade estão localizados no MENU > A EMPRESA > ANEXOS do site da WX ASSESSORIA ESPORTIVA. Deverá ser impresso, preenchido e assinado pelo responsável.

A organização não se responsabiliza por quaisquer ocorrências envolvendo pessoas não inscritas oficialmente na prova. No ato da inscrição cada PARTICIPANTE deverá ler o regulamento e o termo de responsabilidade da prova, não podendo alegar falta de conhecimento dos mesmos.

TERMO DE RESPONSABILIDADE DO ATLETA

Eu, atleta “identificado no cadastramento da inscrição”, no perfeito uso de minhas faculdades. Declaro para os devidos fins de direito que estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta prova e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas, isentando seus organizadores, colaboradores e patrocinadores de toda e qualquer responsabilidade por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação. Declaro, ainda, que cedo todos os direitos de utilização de minha imagem, som e e-mail para a organização do evento, bem como aos patrocinadores e apoiadores para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores.

ENTREGA DE KITS PARA PARTICIPAÇÃO

Apresentar documento de identidade e comprovante de pagamento devidamente autenticado referente a inscrição do evento. Conforme descrito no tópico das inscrições aos menores de 18 anos será necessário apresentar o termo de responsabilidade assinado pelo responsável legal.

DATA, LOCAL E HORÁRIO DA ENTREGA DE KIT

O KIT DE PARTICIPAÇÃO será entregue conforme abaixo:

Sábado: 16/12/2023, das 14h às 17h

Domingo: 17/12/2023, das 5h30 às 6h30

Local da entrega de kit e largada: Praça Nossa Senhora da Conceição defronte a agência do Sicredi

KIT DE PARTICIPAÇÃO

O KIT DE PARTICIPAÇÃO que os participantes receberão é constituído pelos itens:

- 1 camiseta de poliamida (não haverá troca do tamanho escolhido no ato da inscrição);

- 1 número de peito com quatro alfinetes (corrida);

- 1 chip eletrônico descartável para cronometragem (corrida);

- 1 pulseira de identificação (caminhada);

- 1 medalha de participação para os atletas que concluírem o percurso;

- Frutas (pós-prova);

- Água mineral (percurso e pós-prova).

MEDIDAS CAMISETAS

- Camiseta Baby Look Único (43 cm largura x 64 cm comprimento)

- Camiseta P (51 cm largura x 66 cm comprimento)

- Camiseta M (54 cm largura x 69 cm comprimento)

- Camiseta G (56 cm largura x 72 cm comprimento)

- Camiseta GG ( 58 cm largura x 74 cm comprimento)

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

- O atleta deverá estar no local de largada com pelo menos 30 (trinta) minutos de antecedência, quando serão dadas as instruções finais.

- A largada será rigorosamente às 7 horas.

- É obrigatório o uso do número de peito e chip durante toda a realização da prova, sendo passíveis de desclassificação os participantes que não cumprirem este artigo.

- A organização poderá a qualquer tempo suspender/prorrogar prazos ou ainda adicionar/limitar o número de inscrições do evento em funções de necessidades, disponibilidades técnicas e estruturais sem prévio aviso.

- Segundo o Artigo 23 da Lei nº 10.741 de 1º/10/2003 (Estatuto do Idoso) os atletas com 60 anos acima pagarão 50% da inscrição.

PREMIAÇÃO CORRIDA 5K

A classificação GERAL e MORADORES será por ordem de chegada usando o tempo bruto. A classificação para as faixas etárias, será considerado o tempo líquido. Os resultados extraoficiais da prova serão informados às 18h do dia da prova, através do site wxassessoria.com.br. Já os resultados oficiais serão disponibilizados 72 horas após término da prova. Obs. Não haverá em hipótese alguma dupla premiação.

GERAL

Do 1º ao 3º colocado na categoria GERAL (masculino e feminino) receberão troféus.

MORADORES

Do 1º ao 3º colocado na categoria GERAL MORADORES (masculino e feminino) receberão troféus.

POR FAIXA ETÁRIA

Do 1º ao 3º colocado na faixa etária (masculino/feminino) receberão troféus. Será considerado como referência anos completos até 31/12/2023 conforme divisão:

- 16 a 19 anos

- 20 a 24 anos

- 25 a 29 anos

- 30 a 34 anos

- 35 a 39 anos

- 40 a 44 anos

- 45 a 49 anos

- 50 a 54 anos

- 55 a 59 anos

- 60 acima

Obs. Não haverá em hipótese alguma dupla premiação.

POR EQUIPES

Serão premiadas com troféus as 3 (três) equipes com maior número de atletas inscritos no evento (corrida/caminhada).

Obs. Será considerada como equipe principal a que configurar em primeiro lugar no campo informado pelo participante (ex. Equipe AAA / BBB). Em caso de empate entre equipes será considerado como critério de desempate a quantidade dos participantes na corrida.

OBSERVAÇÕES REFERENTE PREMIAÇÃO

- Os atletas que não estiverem presentes na entrega das premiações perderão o direito ao mesmo.

- A organização poderá incluir em qualquer etapa outro tipo de premiação para valorizar a participação e o esforço dos atletas;

- Os resultados extraoficiais serão publicados no site da WX ASSESSORIA até às 17 horas do dia seguinte ao evento, e oficialmente, com possíveis correções 72h após o evento;

- Qualquer reclamação sobre os resultados extraoficiais da competição deverá ser feita, por escrito, em até 3 (três) dias após a publicação dos resultados no site do evento.

- Os resultados parciais serão divulgados no site wxassessoria.com.br e pela locução, 30 (trinta) minutos após o último participante finalizar o percurso para que não haja aglomeração de atletas. Após esse período todo e qualquer questionamento sobre a classificação deverá ser feita através do e-mail institucional (atendimento@wxassessoria.com.br), entretanto não será alterado o pódio de premiação aos atletas.

PRÉ-CORRIDA

- Para retirar o kit o atleta ou seu representante devidamente autorizado deverá apresentar: documento de identidade (original ou cópia simples) e comprovante de inscrição original (não serão aceitas cópias, em hipótese alguma).

- Quando da retirada do kit o atleta ou seu representante deverá conferir os dados pessoais do participante. Não serão aceitas reclamações e não serão feitas alterações cadastrais depois da retirada do kit.

- O chip é descartável. Tire suas dúvidas com a equipe de cronometragem.

- Não haverá entrega de kit pré-corrida em outro local ou data sem prévia comunicação da organização.

- Não será feita alteração na distância escolhida pelo atleta no ato da inscrição. Apenas será corrigida data de nascimento e sexo caso seja identificado o erro. Caso o atleta cadastre de forma errônea seus dados a organização não se responsabiliza por tais erros. Solicitamos aos atletas conferirem todos os dados antes de efetivar a sua inscrição e assim que receber o seu envelope contendo o chip e número de peito, confira novamente os dados impressos na etiqueta, não alteraremos dados após a finalização da prova, para evitar transtornos tanto para a organização quanto para equipe de cronometragem.

- Não será permitida a troca de atletas de forma alguma, atleta inscrito não tem direito de repassar sua inscrição a nenhum outro atleta.

 PÓS-CORRIDA

- Ao término da prova todos os concluintes receberão a medalha de participação.

- A organização poderá incluir qualquer outro item por mera cortesia.

SERVIÇOS NO LOCAL DO EVENTO

A organização disponibilizará na área da largada/chegada banheiros (havendo necessidade serão químicos), dois pontos de hidratação durante o percurso, além da área do atleta com o fornecimento de água e frutas. (*) Não será disponibilizado guarda-volumes.

POLÍTICA DE CANCELAMENTO, REEMBOLSO OU TRANSFERÊNCIA

Para solicitação de cancelamento e reembolso, o atleta deverá enviar e-mail para atendimento@wxassessoria.com.br com até 7 (sete) dias úteis após a realização de sua inscrição. Considerando-se inscrição realizada o correto preenchimento do cadastro e pagamento da respectiva taxa através do site (boleto/PIX/cartão). Após esse prazo, em hipótese alguma o valor será devolvido. 

Solicitações de alteração de distância e/ou transferência de inscrição para outro participante, poderão ser realizadas gratuitamente com até 30 (trinta) dias de antecedência ao evento (desde que os preços sejam iguais). Após esse período e até 6 (seis) dias que antecede o evento, qualquer solicitação de alteração de distância ou transferência para outro participante terão um custo fixo de R$ 40,00 (quarenta reais), se houver disponibilidade de materiais para a realização. As solicitações devem ser realizadas através do e-mail: atendimento@wxassessoria.com.br. Caso o atleta apresente algum problema de saúde, covid ou lesão que impeça sua participação no evento estará sujeito as condições descritas acima.

REGRAS GERAIS DO EVENTO

- No ato da inscrição cada participante concorda com o Termo de Responsabilidade para a participação no evento, bem como o presente regulamento, não podendo alegar desconhecimento das regras da prova;

- Ao se inscrever o atleta assume total responsabilidade pelos dados pessoais fornecidos, onde a organização pode posteriormente utilizar esses dados para enviar e-mail com informações sobre o evento, ou de patrocinadores, aceita integralmente este Regulamento, e assume todas e quaisquer despesas relativas à sua participação no evento, tais como transporte, hospedagem e alimentação.

- A inscrição será confirmada somente após a efetivação do pagamento.

- Caso o boleto não seja pago até sua data de vencimento seu pedido de inscrição será cancelado e você deverá entrar em contato com o setor de atendimento da WX Assessoria Esportiva, por e-mail atendimento@wxassessoria.com.br ou telefone (18) 988243016, informando o EVENTO e solicitando a reativação de seu pedido para iniciar um novo processo de inscrição.

- O pagamento do boleto vencido não garante a participação do atleta.

- A inscrição é pessoal e intransferível, não podendo haver substituições de atletas. O participante que ceder seu número de peito ou chip de cronometragem a outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que esta pessoa venha a sofrer, e, se descobertos, serão ambos desclassificados.

- Qualquer atleta federado poderá ser submetido a exame antidoping.

- Haverá posto de hidratação com água mineral ao longo do percurso.

- A organização disponibilizará ambulância para primeiro atendimento e remoção emergenciais, sendo que a continuidade desse serviço, caso necessário, será efetuada na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta. O participante ou seu acompanhante responsável poderá decidir por outro sistema de atendimento eximindo a organização de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico;

- A organização reserva-se o direito de retirar da prova, a qualquer tempo, qualquer atleta que não estiver em condições de saúde adequadas à prática esportiva;

- O atleta cede à organização todos os direitos de utilização do e-mail cadastrado, bem como da sua imagem, inclusive as de arena, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos à televisão ou qualquer outro meio de transmissão e/ou divulgação, promoções, internet e qualquer mídia, em qualquer tempo;

- Os atletas deverão se manter exclusivamente na pista do percurso e observar os desníveis e obstáculos que possam existir ao longo do caminho, pois se trata de uma corrida por ruas de domínio público;

- Nenhuma identificação dos patrocinadores de atletas ou equipes, se conflitantes com a dos patrocinadores, apoiadores ou realizadores oficiais da prova, poderá aparecer em propaganda dentro da arena do evento;

- O atleta que largar em local diferente do indicado pela organização, pular a grade no momento da largada, praticar irregularidades ou adotar atitudes antiesportivas será passível de desclassificação;

- Os casos omissos serão julgados e decididos pela Comissão Organizadora, que terá decisão final.

As dúvidas ou informações deverão ser enviadas por e-mail: esportes@guararapes.sp.gov.br

 FAIXA ETARIA FEMININO 5K

 FAIXA ETARIA MASCULINO 5K

 GERAL FEMININO 5K

 GERAL FEMININO MORADORES 5K

 GERAL MASCULINO 5K

 GERAL MASCULINO MORADORES 5K