2ª HIDALGO RUNNING | REGULAMENTO OFICIAL

Realização: HIDALGO TREINAMENTO ESPORTIVO

Organização: LINCOLN HIDALGO

Celular: (18) 991452101

E-mail: lincolnhidalgo.adv@outlook.com

A 2ª Hidalgo Running é uma corrida de rua que entrou para história de Mirandópolis! Será realizada no dia 19/11/2023 às 7 horas. Serão oferecidas as distâncias de 5K para a corrida e 3K na caminhada.

INSCRIÇÕES: serão realizadas através do site wxassessoria.com.br para todos os atletas, encerrando-se no dia 14/11/2023 ou até o término da quantidade disponível. As inscrições serão disponibilizadas conforme lotes abaixo:

1º lote) R$ 59,90 de 01/06 a 15/07/2023

2º lote) R$ 75,90 de 16/07 a 17/09/2023

3º lote) R$ 85,90 de 18/09 a 14/11/2023

(*) Participantes acima de 60 anos (idosos) terão desconto de 50% sobre o valor correspondente ao preço integral (R$ 85,90). Esse valor do desconto para idosos não incide sobre preços promocionais, não sofrerá variação com o decurso do tempo ou com o aumento de preço dos lotes.

INFORMAÇÕES SOBRE A PROVA: percurso de 5 km (corrida) e 3 km (caminhada), a largada para a corrida será em pelotão único geral (masculino e feminino), já a caminhada será após a largada da corrida. Ambas serão realizadas defronte ao Palanque Municipal em Mirandópolis (SP) com duração máxima de 1h30min.

CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO: ter idade mínima de 16 anos. A organização não se responsabiliza por quaisquer ocorrências envolvendo pessoas não inscritas oficialmente na prova. No ato da inscrição cada PARTICIPANTE deverá ler o regulamento e o termo de responsabilidade da prova, não podendo alegar falta de conhecimento dos mesmos.

TERMO DE RESPONSABILIDADE DO ATLETA

Eu, “atleta identificado no cadastramento da inscrição”, no perfeito uso de minhas faculdades. Declaro para os devidos fins de direito que estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta prova e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas, isentando seus organizadores, colaboradores e patrocinadores de toda e qualquer responsabilidade por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação. Declaro, ainda, que cedo todos os direitos de utilização de minha imagem, som e e-mail para a organização do evento, bem como aos patrocinadores e apoiadores para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores.

ENTREGA DE KITS PARA PARTICIPAÇÃO

Apresentar documento de identidade e comprovante de pagamento devidamente autenticado referente a inscrição do evento.

DATA, LOCAL E HORÁRIO DA ENTREGA DE KIT

O KIT DE PARTICIPAÇÃO será entregue no local da prova, Palanque Municipal em Mirandópolis (SP) conforme programação abaixo:

Sábado: 18/11/2023, das 10h às 14h.

Domingo: 19/11/2023, das 5h30 às 6h30.

KIT DE PARTICIPAÇÃO

O KIT DE PARTICIPAÇÃO que os participantes receberão é constituído pelos itens:

- 1 camiseta 100% poliamida (obs. não haverá troca do tamanho escolhido no ato da inscrição);

- 1 número de peito com quatro alfinetes (somente aos participantes da corrida);

- 1 chip eletrônico descartável para cronometragem;

- frutas, isotônico e água;

- 1 medalha de participação para os atletas que concluírem o percurso;

MEDIDAS CAMISETAS

- Camiseta Baby Look Único

- Camiseta P

- Camiseta M

- Camiseta G

- Camiseta GG

É obrigatório o uso do chip durante toda a realização da prova, sendo passíveis de desclassificação os participantes que não cumprirem este artigo. O chip deverá ser fixado da forma e posição correta no cadarço do tênis na posição vertical.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

- O atleta deverá estar no local de largada com pelo menos uma hora de antecedência, quando serão dadas as instruções finais.

- A largada será rigorosamente as 7 horas.

- A organização poderá a qualquer tempo suspender/prorrogar prazos ou ainda adicionar/limitar o número de inscrições do evento em funções de necessidades, disponibilidades técnicas e estruturais sem prévio aviso.

PREMIAÇÃO

A classificação GERAL será por ordem de chegada usando o tempo bruto. A classificação para as FAIXAS ETÁRIAS, será considerado o tempo líquido. Os resultados parciais da prova serão informados em no máximo 2 horas após o encerramento da prova, através do site wxassessoria.com.br. Já os resultados oficiais serão disponibilizados 72 horas após término da prova.

PREMIAÇÃO GERAL | MASCULINO E FEMININO

Serão premiados com troféus os 5 (cinco) primeiros colocados (masculino/feminino).

Obs. Não haverá em hipótese alguma dupla premiação.

PREMIAÇÃO POR FAIXA ETÁRIA | MASCULINO E FEMININO

Serão premiados com troféus os 5 (cinco) primeiros colocados de cada faixa etária (masculino/feminino). A data base para a definição da faixa etária será 31/12/2023:

- 16 a 24 anos

- 25 a 29 anos

- 30 a 34 anos

- 35 a 39 anos

- 40 a 44 anos

- 45 a 49 anos

- 50 a 54 anos

- 55 a 59 anos

- 60 anos acima

Obs. Não haverá em hipótese alguma dupla premiação.

OBSERVAÇÕES REFERENTE PREMIAÇÃO

- Os atletas que não estiverem presentes na entrega das premiações deverão entrar em contato com a organização do evento para retirar seus prêmios. Caso a retirada venha a gerar custos serão pagos pelo premiado.

- A organização poderá incluir a qualquer momento itens no kit da prova ou outro tipo de premiação para valorizar a participação e o esforço dos atletas;

- Os resultados extraoficiais serão publicados no site wxassessoria.com.br aproximadamente 2 horas após o encerramento do evento, e oficialmente, com possíveis correções após 72h da realização do evento;

- Qualquer reclamação sobre os resultados extraoficiais da competição deverá ser feita, pelo e-mail institucional (atendimento@wxassessoria.com.br) em até 3 (três) dias após a publicação dos resultados no site.

- Será disponibilizado durante 20 (vinte) minutos que antecedem a premiação no site wxassessoria.com.br logo após a conclusão da prova pelo último participante, uma listagem com os resultados parciais durante 20 (vinte) minutos. Eventuais recursos quanto à classificação deverão durante esse período à organização. Após esse período todo e qualquer questionamento sobre a classificação deverá ser feita através do e-mail institucional (atendimento@wxassessoria.com.br), entretanto não será alterado o pódio de premiação.

KIT PRÉ-CORRIDA

- Para retirar o kit o atleta ou seu representante devidamente autorizado deverá apresentar: documento de identidade (original ou cópia simples) e comprovante de inscrição original (não serão aceitas cópias, em hipótese alguma).

- Quando da retirada do kit o atleta ou seu representante deverá conferir os dados pessoais do participante. Não serão aceitas reclamações e alterações cadastrais após a retirada do kit.

- Não será feita alteração na distância escolhida pelo atleta no ato da inscrição. Apenas será corrigida data de nascimento e sexo caso seja identificado o erro. Caso o atleta cadastre de forma errônea seus dados a organização não se responsabiliza por tais erros. Solicitamos ao atleta conferirem todos os dados antes de efetivar a sua inscrição e assim que receber o seu envelope contendo o chip e número de peito, confira novamente os dados impressos na etiqueta, não alteraremos dados após a finalização da prova, para evitar transtornos tanto para a organização quanto para equipe de cronometragem.

- Não será permitida a troca de atletas de forma alguma, atleta inscrito não tem direito de repassar sua inscrição a nenhum outro atleta.

- A organização poderá incluir qualquer outro item por mera cortesia.

- Não serão entregues kits após o encerramento do evento.

SERVIÇOS NO LOCAL DO EVENTO

A organização disponibilizará na área da largada/chegada banheiros (havendo necessidade serão químicos) e 1 (um) ponto de hidratação durante o percurso, além da área do atleta com o fornecimento de água e frutas. Será disponibilizado guarda-volumes.

POLÍTICA DE CANCELAMENTO, REEMBOLSO OU TRANSFERÊNCIA

Para solicitação de cancelamento e reembolso, o atleta deverá enviar e-mail para atendimento@wxassessoria.com.br com até 7 (sete) dias úteis após a realização de sua inscrição. Considerando-se inscrição realizada o correto preenchimento do cadastro e pagamento da respectiva taxa através do site (boleto/PIX/cartão). Após esse prazo, em hipótese alguma o valor será devolvido.

Solicitações de alteração de distância e/ou transferência de inscrição para outro participante, poderão ser realizadas gratuitamente com até 30 (trinta) dias de antecedência ao evento (desde que os preços sejam iguais). Após esse período e até 6 (seis) dias que antecede o evento, qualquer solicitação de alteração de distância ou transferência para outro participante terão um custo fixo de R$ 40,00 (quarenta reais), se houver disponibilidade de materiais para a realização da mesma. As solicitações devem ser realizadas através do e-mail: atendimento@wxassessoria.com.br. Caso o atleta apresente algum problema de saúde, covid ou lesão que impeça sua participação no evento, o mesmo estará sujeito as condições descritas acima.

REGRAS GERAIS DO EVENTO

- O tempo máximo (limite) de largada será de 4 (quatro) minutos. O atleta que largar após o tempo limite terá computado somente seu tempo bruto, uma vez que o sistema de cronometragem não estará mais registrando a largada.

- Os atletas que concluírem a prova após o tempo máximo (limite) de chegada estipulado pela organização do evento não terão seu tempo registrado pelo sistema de cronometragem. Dessa forma não será incluído na classificação oficial da prova.

- No ato da inscrição cada participante concordará com o Termo de Responsabilidade para a participação no evento, bem como o presente regulamento, não podendo alegar desconhecimento das regras da prova;

- Ao se inscrever o atleta assume total responsabilidade pelos dados pessoais fornecidos, onde a organização pode posteriormente utilizar esses dados para enviar e-mail com informações sobre o evento, ou de patrocinadores, aceita integralmente este Regulamento, e assume todas e quaisquer despesas relativas à sua participação no evento, tais como transporte, hospedagem e alimentação.

- A inscrição será confirmada somente após a efetivação do pagamento.

- Caso o boleto não seja pago até sua data de vencimento seu pedido de inscrição será cancelado e você deverá entrar em contato com o setor de atendimento da WX Assessoria Esportiva, por e-mail atendimento@wxassessoria.com.br ou telefone (18) 988243016, informando o EVENTO e solicitando a reativação de seu pedido para que possa iniciar um novo processo de inscrição.

- O pagamento do boleto vencido não garante a participação do atleta.

- A inscrição é pessoal e intransferível, não podendo haver substituições de atletas. O participante que ceder seu número de peito ou chip de cronometragem a outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que esta pessoa venha a sofrer, e, se descobertos, serão ambos desclassificados.

- Qualquer atleta federado poderá ser submetido a exame antidoping.

- Haverá posto de hidratação com água mineral ao longo do percurso.

- A organização disponibilizará ambulância para primeiro atendimento e remoção emergenciais, sendo que a continuidade desse serviço, caso necessário, será efetuada na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta. O participante ou seu acompanhante responsável poderá decidir por outro sistema de atendimento eximindo a organização de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico;

- A organização reserva-se o direito de retirar da prova, a qualquer tempo, qualquer atleta que não estiver em condições de saúde adequadas à prática esportiva;

- O atleta cede à organização todos os direitos de utilização do e-mail cadastrado, bem como da sua imagem, inclusive as de arena, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos à televisão ou qualquer outro meio de transmissão e/ou divulgação, promoções, internet e qualquer mídia, em qualquer tempo;

- Os atletas deverão se manter exclusivamente na pista do percurso e observar os desníveis e obstáculos que possam existir ao longo do caminho, pois se trata de uma corrida por ruas de domínio público;

- Nenhuma identificação dos patrocinadores de atletas ou equipes, se conflitantes com a dos patrocinadores, apoiadores ou realizadores oficiais da prova, poderá aparecer em propaganda dentro da arena do evento;

- O atleta que largar em local diferente do indicado pela organização, pular a grade no momento da largada, praticar irregularidades ou adotar atitudes antiesportivas será passível de desclassificação;

- Os casos omissos serão julgados e decididos pela organização do evento, que terá decisão final;

- Poderá o Organizador do Evento indicar os locais para montagem de tendas de assessorias, treinadores ou equipe de acordo com a disponibilidade de espaço na área do evento, desde que não interfira no bom andamento da prova. 

As dúvidas ou informações deverão ser enviadas por e-mail: lincolnhidalgo.adv@outlook.com

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